Tips Supaya Terorganisir dalam Bekerja

vemuda.com - Menjadi terorganisir atau teratur dalam bekerja muncul secara alami bagi sebagian orang, tetapi bagi yang lain, itu adalah tugas tersendiri bagi mereka. 

Gambar: unsplash.com oleh Avel Chuklanov

Konon, organisasi yang baik di tempat kerja adalah kunci produktivitas. Jadi, jika Anda ingin belajar bagaimana menjadi lebih teratur di tempat kerja tetaplah di blog kami ini. 

1. Gunakan Daftar Tugas

Daftar tugas membantu Anda tetap di jalur pekerjaan Anda dan membuat Anda produktif sepanjang hari.

Gunakan daftar tugas untuk menuliskan hal-hal penting yang ingin Anda capai, dan atur daftar tugas Anda berdasarkan prioritas.

Misalnya, tuliskan tiga tugas teratas yang harus Anda selesaikan di bagian atas daftar tersebut, lalu tuliskan tugas-tugas yang dapat dikerjakan hingga besok di bagian bawah daftar.

Anda dapat memberikan stabilo berwarna merah pada tugas yang menurut Anda cukup darurat untuk dikerjakan segera, stabilo berwarna kuning pada tugas yang tidak terlalu darurat, dan warna biru untuk tugas yang bisa ditunda untuk dikerjakan. 

2. Gunakan Perencana

Membuat jurnal adalah cara yang bagus untuk terus memantau kemajuan Anda selama berhari-hari, berminggu-minggu, dan bertahun-tahun.

Selain pencapaian, Anda juga dapat mencatat rapat yang akan datang dan menetapkan tujuan kerja, sehingga rencana pekerjaan akan selalu ada di dalam pikiran Anda.

Tergantung pada preferensi Anda, Anda dapat membeli jurnal tertulis atau digital. Selalu update jurnal Anda setiap hari dengan menuliskannya secara rutin. 

3. Kelola Waktu Anda

Mengelola waktu Anda secara efektif adalah keterampilan utama yang harus Anda miliki di tempat kerja.

Anda harus tahu berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Buat target waktu untuk setiap tugas, berapa lama satu tugas dapat diselesaikan, sehingga waktu Anda tidak banyak terbuang untuk hal-hal yang tidak penting. 

Dengan mengalokasikan waktu tertentu untuk tugas-tugas, Anda juga dapat mencapai lebih banyak produktifitas selama hari kerja Anda.

4. Belajar Mendelegasikan

Jika Anda memiliki segunung pekerjaan yang harus diselesaikan, tidak mungkin Anda melakukan semuanya sendiri.

Jadi, jika sebuah proyek memiliki tenggat waktu yang mepet, belajarlah untuk mendelegasikan tugas kepada rekan kerja yang paling siap menanganinya.

Jika Anda dapat mencocokkan sebuah pekerjaan dengan keterampilan orang, Anda akan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan hasil terbaik dalam waktu yang tepat. 

5. Jadilah Burung yang Datang Paling Awal

Seperti pepatah kuno, "Burung yang datang paling awal akan menangkap cacing terlebih dahulu", dan jika Anda melihat semua pengusaha sukses, mereka semua mengikuti rutinitas harian serupa yang melibatkan bangun pagi, mengalokasikan waktu untuk olahraga atau melakukan perawatan diri sebelum mulai bekerja pada hari itu.

Jadi, jika Anda ingin lebih teratur, ikuti dan ciptakan rutinitas pagi yang baik yang membuat Anda termotivasi untuk bekerja keras.

6. Meminimalisir Gangguan

Anda akan lebih mudah menjadi teratur dan produktif ketika Anda meminimalisir gangguan. Baca artikel kami tentang Tips Setting Ruang Kerja di Rumah sebagai contohnya. 

Dengan demikian, hal seperti ini akan memungkinkan Anda untuk tetap fokus pada satu tugas daripada lompat-lompat ke tugas lainnya. 

Jauhkan gangguan umum seperti ponsel dari pandangan Anda, dan bahkan pertimbangkan untuk mematikan notifikasi pesan atau Email saat Anda sedang melakukan perkerjaan yang harus dilakukan segera dengan waktu yang mepet. 

7. Jaga Lingkungan Tetap Rapi

Menjaga area kerja yang bersih dan rapi membuat pekerjaan Anda lebih efisien.

Ketika Anda memiliki lingkungan kerja yang bersih, Anda tidak akan terganggu oleh kekacauan di sekitar Anda dan tidak membuang banyak waktu ketika mencari sesuatu barang yang Anda butuhkan dalam pekerjaan. 

Jadi, jika Anda bergeser ke sisi yang berantakan, inilah saatnya untuk melakukan sedikit pembersihan segera mungkin dan merapikan ruang kerja Anda.

8. Beristirahatlah Secara Teratur

Istirahat teratur diperlukan agar Anda bisa tetap fokus dan memacu Anda supaya lebih produktif dalam bekerja. 

Jadi, beri diri Anda periode waktu (katakanlah 40 menit) untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan sebelum Anda mengambil istirahat singkat 5-10 menit untuk mengisi ulang tenaga Anda dan memfokuskan diri Anda kembali pada pekerjaan Anda. 

Jika Anda memiliki pekerjaan yang tidak menuntut Anda agar lebih banyak bergerak, gunakan waktu ini untuk bangun dan berjalan-jalan atau melakukan peregangan agar peredaran darah Anda mengalir dengan baik. 

Sekarang, setelah Anda diberikan tips di atas Anda akan jauh lebih siap dalam lingkungan kerja dan semoga Anda semakin produktif dari hari ke hari. Terima kasih.